- Podrán participar en el concurso todas aquellas orquestas que estén domiciliadas en Galicia. En esta edición, las formaciones que procedan de otras comunidades autónomas no podrán participar, aunque pronto tendrán la oportunidad de formar parte de un concurso especializado y dirigido ellas.
- Se permitirá únicamente un voto por IP y período, para vigilar que se cumpla esta norma utilizaremos una plataforma privada cuyo nombre no desvelaremos y de la que hasta ahora no hemos dispuesto en ninguna encuesta anterior.
- Una vez iniciadas las votaciones no podrán anularse ni detenerse. Si alguna orquesta o grupo no ha sido añadido serán incluídos sobre la marcha.
- Los votos emitidos a través del Libro de Visitas, Facebook, Tuenti, Msn, Twitter... no tendrán validez alguna en el concurso.
- El concurso estará dividido en 4 períodos (TOP 100, TOP 50, TOP 25 y TOP 10) y cada uno de ellos tendrá una duración de 15 días. Cuando hayan transcurrido 15 días desde el inicio del concurso las 100 orquestas más votadas pasarán a la siguiente fase, mientras que las demás serán eliminadas. El proceso será el mismo en los demás períodos: 50 orquestas llegarán al TOP 50, 25 al TOP 25 y 10 al TOP 10. De las diez formaciones que consigan llegar al TOP 10 tres serán las elegidas como finalistas, la más votada será la ganadora mientras que las otras dos serán nombradas 2ª y 3ª finalistas.
- Las fechas pensadas para el concurso son las siguientes: TOP 100 (del 16 al 30 de Agosto), TOP 50 (del 1 al 15 de Septiembre), TOP 25 (del 16 al 30 de Septiembre) y TOP 10 (del 1 al 15 de Octubre); aunque podrán ser modificadas, previo aviso; en el momento que el administrador lo decida.
- Pasión Orquestas no tendrá responsabilidad alguna sobre los resultados del concurso, los porcentajes se modificarán exclusivamente con los votos obtenidos por parte de nuestros visitantes.
- Todas los/as webmaster de páginas web oficiales o de fans de cualquier orquesta o grupo que participe en el concurso podrán pedir una imagen para colocar como enlace directo a las votaciones. Los recursos a utilizar por las formaciones participantes serán colgados en el apartado "Recursos" del blog oficial del concurso.
- La formación ganadora y las dos finalistas recibirán un diploma en versión digital que la acreditará como tal. (El premio podrá ser modificado por la administración)
- Este concurso se ha convertido por número de votos y participantes en el concurso pionero de elección de la mejor orquesta de Galicia por lo que aseguramos a todas las personas que se decidan a votar la total fiabilidad de los datos obtenidos.
- La encuesta será controlada automáticamente por el servidor y tendrá activado un seguimiento de protección.
- Está permitida la creación de enlaces o eventos informativos del concurso por parte de las formaciones participantes con el objetivo de aumentar el número votos, tanto desde espacios web como desde cualquiera de las redes sociales disponibles.